Politique de confidentialité
Si vous êtes un client, un abonné au bulletin d’information ou un visiteur du site web, vous nous confiez vos données personnelles. Nous sommes responsables de leur protection et de leur sécurité. Veuillez vous familiariser avec la protection des données, les principes et les droits dont vous disposez en relation avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Qui est l’administrateur ?
L’administrateur est la société DIFOSIS, SE dont le siège social est situé à Zámocká 8, 811 01 Bratislava, Section : Po, Insert No. 8833/B, inscrite au registre du tribunal municipal de Bratislava III, ID No. : 54 304 695, qui exploite le site web www.difosis.com. Nous traitons vos données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, c’est-à-dire que nous déterminons comment les données à caractère personnel seront traitées, dans quel but et pendant combien de temps, et nous sélectionnons tout autre sous-traitant qui nous aidera dans le cadre du traitement.
Coordonnées de la personne à contacter
Si vous souhaitez nous contacter en cours de traitement, vous pouvez le faire par courrier électronique : info@difosis.com
Annonce
Nous déclarons qu’en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons toutes les obligations légales requises par la législation applicable, en particulier la loi sur la protection des données et le GDPR, et donc que :
- nous ne traiterons vos données à caractère personnel que sur la base d’un motif juridique valable, en particulier un intérêt légitime, l’exécution d’un contrat, une obligation légale ou un consentement,
- nous nous conformerons à l’obligation d’information prévue à l’article 13 du RGPD avant de traiter des données à caractère personnel,
- nous vous permettons d’exercer et de respecter vos droits en vertu de la loi sur la protection des données et du GDPR, et nous vous aidons à le faire.
Champ d’application des données à caractère personnel et finalités du traitement
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous confiez pour les raisons suivantes (pour atteindre ces objectifs) :
- fourniture de services, exécution du contrat vos
données personnelles dans le cadre de : e-mail, téléphone, dont nous avons besoin pour l’exécution du contrat (par exemple, négociations de cautionnement,…). - Comptabilité Si
vous êtes client, nous avons nécessairement besoin de vos données personnelles (données de
facturation) afin de remplir notre obligation légale d’émettre et d’enregistrer les documents fiscaux. - marketing – contact téléphonique, envoi de lettres d’information
Nous utilisons vos données personnelles (téléphone, e-mail, nom), ce sur quoi vous cliquez dans l’e-mail et quand vous l’ouvrez, le plus souvent à des fins de marketing direct – en vous envoyant des communications commerciales. Si vous êtes l’un de nos clients, nous le faisons par intérêt légitime, car nous supposons raisonnablement que vous êtes intéressé par nos bulletins d’information jusqu’à ce que vous vous désinscriviez. Si vous n’êtes pas notre client, nous vous envoyons des bulletins d’information uniquement sur la base de votre consentement, jusqu’à ce que vous vous désinscriviez. Dans les deux cas, vous pouvez retirer ce consentement en utilisant le lien de désinscription figurant dans les courriels que nous vous envoyons, ou vous pouvez le demander lorsque vous nous contactez par téléphone. - marketing avancé basé sur le consentement Only with your consent, we may also send you inspirational offers from third parties or use your email address for e.g. re-marketing and targeting of Facebook ads until you unsubscribe yourself. Vous pouvez bien entendu retirer ce consentement à tout moment via nos coordonnées.
- Documentation photographique, références Nous
ne pouvons utiliser vos photographies, références, commentaires, etc. qu’avec votre consentement et jusqu’à ce que vous le retiriez. Nous conservons vos données à caractère personnel pour la durée des délais de prescription, sauf si la loi prévoit une durée de conservation plus longue ou si nous en avons décidé autrement dans des cas spécifiques.
Sécurité et protection des données
Nous protégeons les données personnelles dans toute la mesure du possible en utilisant des technologies modernes correspondant à l’état actuel de la technique. Nous les protégeons comme s’il s’agissait de nos propres données. Nous avons adopté et maintenons toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles (actuellement connues) pour empêcher l’utilisation abusive, l’endommagement ou la destruction de vos données personnelles.
Transfert de données à caractère personnel à des tiers
Nos employés et associés peuvent avoir accès à vos données personnelles. Pour les traitements spécifiques que nous ne sommes pas en mesure d’effectuer nous-mêmes, nous utilisons les services et les applications de sous-traitants qui sont encore plus compétents que nous en matière de protection des données et qui sont spécialisés dans le traitement en question. Ces prestataires sont par exemple
- Facebook – pixel FB
- Google – Google Analytics et Adwords
Il est possible qu’à l’avenir nous décidions d’utiliser d’autres applications ou processeurs pour faciliter et améliorer la qualité du traitement. Toutefois, nous vous promettons que, dans un tel cas, j’imposerai au processeur au moins les mêmes exigences en matière de sécurité et de qualité du traitement que celles que je m’impose à moi-même.
Transfert de données en dehors de l’Union européenne
Nous ne traitons les données que dans l’Union européenne ou dans des pays qui offrent un niveau de protection adéquat sur la base d’une décision de la Commission européenne.
Vos droits en matière de protection des données personnelles
Vous disposez d’un certain nombre de droits en matière de protection des données. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par courrier électronique :.
Vous avez le droit d’être informé, ce qui est déjà fait sur cette page d’information avec les principes du traitement des données personnelles.
Grâce au droit d’accès, vous pouvez nous interroger à tout moment et nous vous fournirons, dans un délai de 14 jours, des preuves sur les données à caractère personnel que nous traitons et sur les raisons de ce traitement.
Si quelque chose change ou si vous découvrez que vos données personnelles sont obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de faire compléter et modifier vos données personnelles.
Vous pouvez exercer votre droit à la limitation du traitement si vous estimez que nous traitons vos données de manière inexacte, si vous estimez que nous traitons vos données de manière illégale mais que vous ne voulez pas que nous supprimions toutes vos données, ou si vous vous êtes opposé au traitement.
Vous pouvez limiter la portée des données à caractère personnel ou les finalités du traitement (par exemple, en vous désabonnant de la lettre d’information, vous limitez la finalité du traitement à l’envoi de communications commerciales).
Droit à la portabilité
Si vous souhaitez transférer vos données personnelles à quelqu’un d’autre, nous suivrons la même procédure que pour l’exercice de votre droit d’accès – sauf que nous vous fournirons les informations sous une forme lisible par machine. Dans ce cas, nous avons besoin d’au moins 30 jours.
Droit à l’effacement
(à oublier)
Un autre droit dont vous disposez est le droit à l’effacement (à l’oubli). Nous ne voulons pas vous oublier, mais si vous souhaitez être oublié, vous avez le droit de le faire. Dans ce cas, nous supprimerons toutes vos données personnelles de notre système et du système de tous les sous-traitants et sauvegardes. Nous avons besoin de 30 jours pour garantir le droit à l’effacement.
Dans certains cas, nous sommes liés par une obligation légale et, par exemple, nous devons conserver les documents fiscaux émis pendant une période prescrite par la loi. Dans ce cas, nous supprimerons les données à caractère personnel qui ne sont pas liées à une autre loi. Nous vous informerons par courrier électronique lorsque la suppression aura été effectuée.
Plainte auprès de l’autorité de protection des données
Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données conformément à la loi, vous avez le droit de vous plaindre à tout moment auprès de l’autorité chargée de la protection des données. Nous serions très heureux que vous nous informiez d’abord de ce soupçon afin que nous puissions y remédier et rectifier tout acte répréhensible.
Se désabonner des lettres d’information et des annonces commerciales
Si vous êtes client, nous vous envoyons des courriels contenant de l’inspiration, des articles ou des produits et services sur la base de notre intérêt légitime.
Si vous n’êtes pas encore client, nous ne vous les envoyons que sur la base de votre consentement. Dans les deux cas, vous pouvez cesser de recevoir nos courriels en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans tous les courriels que nous envoyons.
Le silence
Nous vous assurons que nos employés et associés qui traitent vos données personnelles sont tenus de maintenir la confidentialité des données personnelles et des mesures de sécurité dont la divulgation compromettrait la sécurité de vos données personnelles. Cette confidentialité est maintenue même après la fin de la relation contractuelle avec nous. Vos données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers sans votre consentement.
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de lire cette politique de confidentialité. Ce document entre en vigueur le 01.08.2024.