Privacybeleid
Als u een klant, nieuwsbriefabonnee of websitebezoeker bent, vertrouwt u ons uw persoonlijke gegevens toe. Wij zijn verantwoordelijk voor de bescherming en beveiliging ervan. Maak jezelf vertrouwd met de gegevensbescherming, principes en rechten die je hebt met betrekking tot de GDPR (General Data Protection Regulation).
Wie is de beheerder?
De beheerder is de onderneming DIFOSIS, SE met statutaire zetel te Zámocká 8, 811 01 Bratislava, Sectie: Po, Insert No. 8833/B, geregistreerd in het register van de gemeentelijke rechtbank van Bratislava III, ID-nr.: 54 304 695, die de website www.difosis.com beheert. Wij verwerken uw persoonsgegevens als verantwoordelijke voor de verwerking, d.w.z. wij bepalen hoe de persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel en hoe lang, en wij selecteren eventuele andere verwerkers die ons bij de verwerking bijstaan.
Contactgegevens
Als u tijdens de verwerking contact met ons wilt opnemen, kunt u ons een e-mail sturen: info@difosis.com
Aankondiging
Wij verklaren dat wij, als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, voldoen aan alle wettelijke verplichtingen die worden vereist door de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de GDPR, en derhalve dat:
we uw persoonsgegevens alleen zullen verwerken op basis van een geldige rechtsgrond, met name een gerechtvaardigd belang, de uitvoering van een contract, een wettelijke verplichting of toestemming,
we zullen voldoen aan de informatieverplichting onder Artikel 13 van de GDPR voordat we persoonsgegevens verwerken,
we zullen u in staat stellen en ondersteunen bij het uitoefenen en nakomen van uw rechten onder de Data Protection Act en de GDPR.
Reikwijdte van persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden
Wij verwerken de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt om de volgende redenen (om deze doeleinden te vervullen):
levering van diensten, uitvoering van het contract
uw persoonsgegevens in het kader van: e-mail, telefoon, die we nodig hebben voor de uitvoering van het contract (bijv. obligatieonderhandelingen,…).
Boekhouding
Als u een klant bent, hebben we noodzakelijkerwijs uw persoonlijke gegevens (facturatiegegevens) nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichting om belastingdocumenten uit te geven en te registreren.
marketing – telefonisch contact, versturen van nieuwsbrieven
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens (telefoon, e-mail, naam), waar u op klikt in de e-mail en wanneer u de e-mail opent, meestal voor direct marketing – om u commerciële berichten te sturen. Als je een klant van ons bent, doen we dit uit legitiem belang, omdat we redelijkerwijs aannemen dat je geïnteresseerd bent in onze nieuwsbrieven, en we doen dit totdat je jezelf uitschrijft. Als je geen klant van ons bent, sturen we je alleen nieuwsbrieven op basis van jouw toestemming, totdat je jezelf uitschrijft. In beide gevallen kunt u deze toestemming intrekken door gebruik te maken van de afmeldlink in elke e-mail die wij u sturen, of u kunt hierom vragen wanneer u telefonisch contact met ons opneemt.
Geavanceerde op toestemming gebaseerde marketing Alleen met uw toestemming kunnen we u ook inspirerende aanbiedingen van derden sturen of uw e-mailadres gebruiken voor bijvoorbeeld re-marketing en targeting van Facebook-advertenties totdat u zich afmeldt. Je kunt deze toestemming natuurlijk op elk moment intrekken via onze contactgegevens.
Fotografische documentatie, referenties
Wij kunnen uw foto’s, referenties, feedback, enz. alleen gebruiken met uw toestemming totdat u uw toestemming intrekt. Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de verjaringstermijn, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft of wij in specifieke gevallen anders hebben bepaald.
Beveiliging en privacy
We beschermen persoonlijke gegevens zo goed mogelijk door gebruik te maken van moderne technologieën die overeenkomen met de huidige stand van de techniek. We beschermen ze alsof het onze eigen gegevens zijn. Wij hebben alle mogelijke (op dit moment bekende) technische en organisatorische maatregelen genomen en onderhouden om misbruik, beschadiging of vernietiging van uw persoonlijke gegevens te voorkomen.
Doorgeven van persoonlijke gegevens aan derden
Uw persoonlijke gegevens zijn toegankelijk voor onze werknemers en medewerkers. Voor specifieke verwerkingen die we niet zelf kunnen uitvoeren, maken we gebruik van de diensten en toepassingen van verwerkers die nog beter zijn in gegevensbescherming dan wij en die gespecialiseerd zijn in de verwerking in kwestie. Deze aanbieders zijn bijv:
Facebook – FB pixel
Google – Google Analytics en Adwords
Het is mogelijk dat we in de toekomst besluiten om andere toepassingen of verwerkers te gebruiken om de kwaliteit van de verwerking te vergemakkelijken en te verbeteren. We beloven je echter dat ik in een dergelijk geval ten minste dezelfde eisen aan de verwerker zal stellen met betrekking tot beveiliging en kwaliteit van de verwerking als ik aan mezelf stel.
Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie
Wij verwerken alleen gegevens in de Europese Unie of in landen die een passend beschermingsniveau bieden op basis van een besluit van de Europese Commissie.
Uw rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens
U hebt verschillende rechten met betrekking tot gegevensbescherming. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail:.
U hebt het recht op informatie, waaraan al is voldaan op deze informatiepagina met de principes voor de verwerking van persoonsgegevens.
Dankzij het recht op toegang kunt u ons op elk gewenst moment vragen en zullen wij u binnen 14 dagen bewijs leveren van welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.
Als er iets verandert of als je ontdekt dat je persoonlijke gegevens verouderd of onvolledig zijn, heb je het recht om je persoonlijke gegevens te laten aanvullen en wijzigen.
U kunt uw recht op beperking van de verwerking uitoefenen als u van mening bent dat wij uw gegevens onjuist verwerken, als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken maar u niet wilt dat wij al uw gegevens wissen, of als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.
U kunt de reikwijdte van de persoonsgegevens of de doeleinden van de verwerking beperken (door u bijvoorbeeld af te melden voor de nieuwsbrief beperkt u het doel van de verwerking tot het verzenden van commerciële berichten).
Recht op overdraagbaarheid
Als u uw persoonlijke gegevens wilt overdragen aan iemand anders, volgen we dezelfde procedure als bij het uitoefenen van uw recht op toegang – behalve dat we u de informatie in machinaal leesbare vorm zullen verstrekken. In dit geval hebben we ten minste 30 dagen nodig.
Recht op wissen
(om vergeten te worden)
Een ander recht dat je hebt is het recht op wissen (om vergeten te worden). We willen je niet vergeten, maar als je vergeten wilt worden, heb je daar het recht toe. In dat geval verwijderen we al je persoonlijke gegevens uit ons systeem en uit het systeem van alle subverwerkers en back-ups. We hebben 30 dagen nodig om het recht op wissen veilig te stellen.
In sommige gevallen zijn we gebonden aan een wettelijke verplichting en moeten we bijvoorbeeld afgegeven belastingdocumenten gedurende een wettelijk voorgeschreven periode bewaren. In dit geval zullen we daarom alle persoonlijke gegevens wissen die niet door een andere wet zijn gebonden. We zullen u per e-mail op de hoogte stellen wanneer de verwijdering is voltooid.
Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Als u van mening bent dat wij uw gegevens niet in overeenstemming met de wet behandelen, hebt u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. We zouden het erg op prijs stellen als je ons eerst op de hoogte brengt van dit vermoeden, zodat we er iets aan kunnen doen en eventuele misstanden kunnen herstellen.
Afmelden voor nieuwsbrieven en commerciële aankondigingen
Als je klant bent, sturen we je e-mails met inspiratie, artikelen of producten en diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Als u nog geen klant bent, sturen we u deze alleen op basis van uw toestemming. In beide gevallen kun je stoppen met het ontvangen van onze e-mails door te klikken op de afmeldlink in elke e-mail die we sturen.
Zwijgplicht
Wij verzekeren u dat onze werknemers en medewerkers die uw persoonlijke gegevens verwerken, verplicht zijn tot geheimhouding van persoonlijke gegevens en veiligheidsmaatregelen waarvan openbaarmaking de veiligheid van uw persoonlijke gegevens in gevaar zou brengen. Deze vertrouwelijkheid blijft ook bestaan na het beëindigen van de contractuele relatie met ons. Uw persoonlijke gegevens worden zonder uw toestemming niet doorgegeven aan derden.
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om dit Privacybeleid te lezen. Dit document is van kracht vanaf 01.08.2024.